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Acionistas e outras partes interessadas podem se comunicar diretamente com um diretor independente individual, um presidente de comitê ou os diretores independentes como um grupo.

De acordo com os procedimentos estabelecidos pelos diretores independentes da Colgate, cada carta e e-mail enviados de acordo com as instruções acima são revisados pelo Departamento Jurídico. Os comunicados serão encaminhados para um diretor individual, um presidente de comitê ou diretores independentes como um grupo conforme apropriado.

Preocupações e questões significativas relativas à contabilidade, controles contábeis internos ou assuntos de auditoria são prontamente comunicadas ao presidente do Comitê de Auditoria do Conselho Administrativo da Colgate e são tratadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo Comitê de Auditoria. De acordo com esses procedimentos, a função de Ética e Compliance Global da Empresa, em conjunto com os departamentos de Auditoria Interna e Jurídico Corporativo da Empresa, aborda essas preocupações de acordo com as instruções do presidente do Comitê de Auditoria. O presidente do Comitê de Auditoria aprova as recomendações sobre o tratamento de cada assunto, supervisiona todas as investigações e aprova a disposição de cada assunto. O presidente do Comitê de Auditoria pode, a seu critério, contratar advogados externos e outros consultores independentes. O Comitê de Auditoria recebe atualizações trimestrais sobre outras preocupações ou questões relacionadas à contabilidade, controles contábeis internos ou questões de auditoria.

As preocupações relacionadas à contabilidade, controles contábeis internos e questões de auditoria também podem ser reportadas à função de Ética e Compliance Global.

A política da Colgate proíbe a Empresa de retaliar contra qualquer pessoa que forneça informações aos diretores. As preocupações podem ser submetidas aos diretores de forma anônima através do endereço postal ou através dos números EthicsLine 24 horas mantidos pela função de Ética e Compliance Global. Se solicitada, a Colgate tomará todas as medidas adequadas para manter as informações confidenciais, sujeitas à necessidade de realizar uma investigação efetiva e tomar as medidas apropriadas ou, de outra forma, exigido pela legislação aplicável.