Comitê de Ética e Compliance Global

A alta administração da Colgate-Palmolive apoia ativamente o trabalho de nossa função de Ética e Compliance Global, que supervisiona o cumprimento das Diretrizes de Código de Conduta e Práticas Comerciais da Colgate. Para este fim, o Comitê de Ética e Compliance, formado por executivos seniores da Colgate-Palmolive, foi estabelecido.

O objetivo do Comitê de Ética e Compliance Global da Alta Administração é o seguinte:

  • 1. Auxiliar o Comitê de Auditoria do Conselho Administrativo na supervisão da Organização Global de Ética e Compliance e suas atividades, fornecendo supervisão da alta administração.
  • 2. Auxiliar a Organização Global de Ética e Compliance no cumprimento de sua missão, fornecendo recursos funcionais cruzados para a Organização onde apropriado.
  • 3. Fornecer feedback e consultar a Organização Global de Ética e Compliance, proporcionando assim a Organização com um insumo transparente e funcional cruzado sobre a adequação e eficácia das iniciativas da Organização.
  • 4. Fornecer à Organização Global de Ética e Conformidade, qualquer outra assistência e apoio que de tempos em tempos possam ser considerados apropriados pelo Comitê.

 

Composição do Comitê

A composição do Comitê de Ética e Compliance Global deve ser selecionada pela alta administração da Empresa de forma a fornecer à Organização Global de Ética e Compliance uma ampla conexão entre as funções e organizações da Empresa. O Comitê será co-presidido pelo Diretor Executivo e pelo Conselho Geral. No momento, o Comitê consiste em:

  • 1. O Diretor Executivo (co-presidente do Comitê)
  • 2. O Conselho Geral (co-presidente do Comitê)
  • 3. O Diretor de Operações
  • 4. O Diretor Financeiro
  • 5. O Vice-Presidente e Controlador Corporativo
  • 6. O Diretor de Ética e Compliance
  • 7. O Vice-Presidente – Recursos Humanos Globais
  • 8. O Vice-Presidente – Gabinete do Presidente
  • 9. O Vice-Presidente – Auditoria Interna
  • 10. O Presidente da Divisão

 

Responsabilidades do Comitê

As responsabilidades do Comitê incluem o seguinte:

  • 1. Supervisionar os esforços de Ética e Compliance Global para garantir que a Empresa tenha estabelecido políticas, diretrizes e padrões escritos relacionados ao compliance, sujeitos a revisão e atualização periódicas;
  • 2. Aconselhar e auxiliar a Ética e Compliance Global para que tais políticas, diretrizes e padrões sejam efetivamente comunicados aos grupos de funcionários apropriados através de programas de treinamento eficazes e outras iniciativas de comunicação;
  • 3. Revisar os relatórios trimestrais de queixas de Ética e Compliance Global e outros relatórios para avaliar o monitoramento e implementação do Programa de Compliance e os procedimentos e políticas relacionados à conformidade;
  • 4. Revisar e aprovar novos programas conforme necessário para melhorar a eficácia do Programa de Compliance;
  • 5. Apoiar recursos e sistemas adequados para auditoria e investigação de potenciais violações do Programa de Compliance relatadas à Ética e Compliance Global;
  • 6. Revisar as Avaliações de Risco de Compliance lideradas pela Ética e Compliance Global;
  • 7. Atuar sobre as recomendações do Diretor de Ética e Compliance, tais como a adoção de políticas, a identificação e a priorização dos riscos de conformidade e a implementação de estratégias para mitigação; e
  • 8. Caso contrário, fornecer supervisão e assistência para melhorar o desempenho contínuo e a eficácia do Programa de Compliance.

 

Atualizado em Março de 2009